Algemene verkoop- en deelnemingsvoorwaarden

Publieke website en Fun4Road-webapps

Laatst bijgewerkt : 22 juli 2026 — Version v1.0.04

Doel. Deze algemene verkoop- en deelnemingsvoorwaarden (« Algemene voorwaarden ») regelen reservaties, verkopen en deelnames aan evenementen, toeristische rally’s, roadbooks, rij-activiteiten, GPX-activiteiten, digitale diensten en aanverwante prestaties aangeboden door FUN4ROAD SRL. Zij zijn van toepassing op www.fun4road.be, de Fun4Road-subdomeinen en elke reservatie die door Fun4Road wordt bevestigd.

1. Identificatie van Fun4Road

2. Definities

• Klant : elke natuurlijke of rechtspersoon die een prestatie van Fun4Road reserveert, bestelt of betaalt.
• Deelnemer : elke persoon die deelneemt aan een evenement als bestuurder, copiloot, passagier, begeleider of genodigde.
• Evenement : toeristische rally, autorit, circuitdag, navigatieactiviteit, roadbook, opleiding, GPX-dienst, begeleiding of aanverwante activiteit.
• Bijzondere voorwaarden : informatie eigen aan een evenement, zoals datum, prijs, programma, plaats, betalingsmodaliteiten, veiligheidsregels en eventuele eisen van een circuit, leverancier of overheid.

3. Aanvaarding en contractuele documenten

De Klant aanvaardt deze Algemene voorwaarden wanneer hij een reservatieaanvraag verstuurt, een deelname bevestigt, een betaling uitvoert, een Fun4Road-document ondertekent of aan een evenement deelneemt. De contractuele documenten omvatten, naargelang het geval, deze Algemene voorwaarden, de bijzondere voorwaarden van het evenement, de offerte, het reservatieformulier, de factuur, veiligheidsinstructies, gedragsregels, vrijwaringsdocumenten of documenten opgelegd door een circuit, site, leverancier of overheid.

Bij tegenstrijdigheid hebben de bijzondere voorwaarden die vóór de reservatie werden aanvaard voorrang voor het betrokken evenement. Bij verschil tussen de taalversies heeft de Franse versie voorrang, behoudens dwingende andersluidende bepalingen.

4. Totstandkoming van het contract

Een reservatieaanvraag vormt nog geen definitieve aanvaarding. Het contract komt pas tot stand wanneer Fun4Road de reservatie schriftelijk, per e-mail, via haar interface of op een andere duurzame drager bevestigt. Fun4Road kan een reservatie weigeren, onder meer bij een onvolledig dossier, niet-betaling, onverenigbaarheid met het profiel van het evenement, veiligheidsproblemen, bereikte capaciteit of ernstige voorgeschiedenis van niet-naleving van de regels.

5. Prijzen, belastingen en betaling

De toepasselijke prijzen zijn de prijzen die Fun4Road meedeelt op het ogenblik van de aanvraag of offerte, onder voorbehoud van een kennelijke fout of wijziging vóór aanvaarding van de reservatie. Tenzij anders vermeld, worden prijzen uitgedrukt in euro en omvatten zij btw wanneer die van toepassing is.

Betaling moet gebeuren volgens de meegedeelde modaliteiten en termijnen. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, moet het saldo vóór het evenement en uiterlijk op de datum vermeld in de offerte, factuur of bevestiging ontvangen zijn. Bij niet-betaling op de vervaldag kan Fun4Road de reservatie opschorten of annuleren zonder schadevergoeding, na een redelijke herinnering wanneer dat passend is.

6. Herroepingsrecht en gedateerde reservaties

Wanneer de prestatie betrekking heeft op een vrijetijdsactiviteit, evenement of dienst die op een specifieke datum of gedurende een specifieke periode wordt uitgevoerd, erkent de Klant dat het wettelijke herroepingsrecht dat voor bepaalde overeenkomsten op afstand geldt, niet van toepassing is binnen de grenzen van het Belgische en Europese recht. De onderstaande annulatieregels gelden dan contractueel, onverminderd de dwingende rechten van de consument.

7. Annulering door de Klant

Elke annulering moet schriftelijk worden meegedeeld aan info@fun4road.be. De datum van ontvangst door Fun4Road is bepalend. Tenzij vóór de reservatie specifiekere bijzondere voorwaarden werden meegedeeld, worden terugbetalingen als volgt berekend :

Een technisch probleem met het voertuig, ziekte, persoonlijke onbeschikbaarheid, vertraging, routefout of het ontbreken van een vereist document geeft geen recht op een gunstiger regeling, tenzij Fun4Road schriftelijk een commerciële geste toestaat of een dwingende bepaling anders voorschrijft.

8. Vervanging van een deelnemer of voertuig

De Klant kan vragen om een deelnemer of voertuig te vervangen. Deze aanvraag moet vóór het evenement door Fun4Road worden aanvaard. Fun4Road kan de vervanging weigeren om redenen van veiligheid, verzekering, organisatie, capaciteit, circuittoegang, formaliteiten of samenhang met de categorie van het evenement. Werkelijk gedragen kosten voor de aanpassing van het dossier kunnen worden aangerekend.

9. Annulering, uitstel of wijziging door Fun4Road

Fun4Road kan annuleren, uitstellen, de route aanpassen, het programma wijzigen of bepaalde elementen vervangen wanneer dat nodig is, met name bij onvoldoende deelnemers, onbeschikbaarheid van een leverancier of site, beslissing van een overheid, veiligheidsvereiste, weersomstandigheden, ongeval, staking, panne, ziekte van een essentiële medewerker, gezondheidsmaatregel, probleem met de openbare weg, overmacht of andere omstandigheden die redelijkerwijs buiten de controle van Fun4Road liggen.

Bij volledige annulering door Fun4Road vóór het evenement ontvangt de Klant, naar keuze van Fun4Road volgens de omstandigheden, een terugbetaling van de voor het geannuleerde evenement betaalde prijs, een tegoed of een voorstel tot verplaatsing. Tenzij dwingend recht anders bepaalt, draagt Fun4Road geen indirecte of persoonlijke kosten zoals vervoer, hotel, brandstof, verlof, inschrijving, voorbereiding van het voertuig, specifieke verzekering of gebruiksderving.

10. Verplichtingen van de Klant en Deelnemer

Elke Deelnemer moet de instructies van Fun4Road, de Wegcode, lokale regels, snelheidsbeperkingen, instructies van overheden, circuits, private sites, leveranciers en begeleiders naleven. Fun4Road-evenementen zijn vrijetijds- en navigatieactiviteiten, geen races, snelheidsproeven of getimede wedstrijden, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders vermeld.

De bestuurder moet beschikken over een geldig rijbewijs, rijgeschikt zijn en een voertuig gebruiken dat conform, ingeschreven, verzekerd, technisch in orde en geschikt voor de activiteit is. De Deelnemer blijft als enige verantwoordelijk voor zijn rijgedrag, voertuig, passagiers, persoonlijke bezittingen, routebeslissingen en overtredingen.

11. Veiligheid, uitsluiting en toegang tot activiteiten

Fun4Road kan zonder terugbetaling elke Deelnemer of elk voertuig weigeren of uitsluiten die/dat een risico vormt of de regels niet naleeft : gevaarlijk rijgedrag, alcohol, drugs, agressief gedrag, niet-naleving van instructies, ontbreken van een vereist document, duidelijk gevaarlijk voertuig, overdreven geluid, niet-naleving van een site of circuit, of aantasting van het imago van Fun4Road.

Voor activiteiten op circuit, privéterrein of gecontroleerde site moet de Deelnemer de regels van de exploitant naleven. Een vrijwaring, schadevergoedingsverklaring, veiligheidsbriefing of toegangsdocument kan vereist zijn. Weigering om te ondertekenen of uitsluiting door de betrokken site geeft geen recht op vergoeding door Fun4Road.

12. Roadbook, GPX, geolocatie en digitale tools

Roadbooks, GPX-tracks, tulips, notities, kaarten, doorgangspunten en digitale tools die door Fun4Road worden verstrekt, zijn hulpmiddelen voor navigatie en organisatie. Zij vervangen nooit de aandacht van de bestuurder, verkeersborden, lokale regels, instructies van overheden of gezond veiligheidsverstand.

Fun4Road garandeert niet dat er geen fout, gewijzigde verkeerssituatie, afgesloten zone, GPS-verlies, netwerkpanne, serveronbeschikbaarheid, toestel-incompatibiliteit of leesfout zal optreden. De Deelnemer moet zijn rijgedrag altijd aanpassen aan de werkelijke omstandigheden en bij twijfel veilig stoppen.

13. Verzekering

De Klant en elke Deelnemer moeten controleren of hun verzekering de activiteit, het doorkruiste land, de bestuurder, passagiers en, indien van toepassing, gebruik op circuit of privéterrein dekt. Fun4Road verstrekt geen autoverzekering, mechanische bijstand, circuitdekking, annulatieverzekering of persoonlijke verzekering, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk vermeld.

14. Aansprakelijkheid van Fun4Road

Binnen de wettelijk toegestane grenzen is Fun4Road enkel aansprakelijk voor rechtstreekse, zekere en voorzienbare schade die voortvloeit uit een bewezen fout die aan Fun4Road kan worden toegerekend. Fun4Road is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door de Klant, een Deelnemer, een derde, een onafhankelijke leverancier, de staat van de weg, weersomstandigheden, een overheidsbeslissing, technische panne, gebrek aan netwerk, navigatiefout, vertraging of overmacht.

Onverminderd dwingende rechten is Fun4Road niet aansprakelijk voor indirecte schade, verlies van genot, commerciële verliezen, inkomstenverlies, verplaatsingskosten, verblijf, brandstof, voertuigvoorbereiding, schade aan het voertuig, persoonlijke goederen, boetes of gevolgen van een overtreding. Geen enkele bepaling van deze Algemene voorwaarden beperkt aansprakelijkheid die wettelijk niet kan worden beperkt, met name bij opzettelijke fout, zware fout wanneer die niet kan worden uitgesloten, of overlijden of lichamelijke schade veroorzaakt door een bewezen fout van Fun4Road.

15. Overmacht

Worden onder meer beschouwd als overmacht of omstandigheden buiten de wil van Fun4Road : zwaar weer, natuurramp, ongeval, brand, overstroming, staking, sociaal conflict, oorlog, terreurdreiging, pandemie, gezondheidsmaatregel, administratieve beslissing, sluiting van weg of circuit, onbeschikbaarheid van een essentiële leverancier, algemene panne, cyberincident, uitval van internettoegang of elk evenement dat uitvoering onmogelijk, gevaarlijk of disproportioneel maakt.

16. Intellectuele eigendom

Merken, logo’s, foto’s, teksten, roadbooks, GPX-tracks, bestanden, kaarten, notities, tulips, interfaces, databanken, documenten en Fun4Road-inhoud blijven eigendom van Fun4Road of haar partners. Zonder schriftelijke toestemming mogen zij niet worden gekopieerd, doorverkocht, gepubliceerd, verspreid, aan derden overgemaakt of gebruikt om een concurrerende activiteit te organiseren.

17. Persoonsgegevens en cookies

Verwerkingen van persoonsgegevens, geolocatie en cookies worden beschreven in het Privacybeleid en het Cookiebeleid. Deze documenten maken deel uit van de informatie die aan de Klant en Deelnemer wordt verstrekt.

18. Klachten

Elke klacht moet binnen een redelijke termijn en, indien mogelijk, binnen 15 dagen na het evenement worden gericht aan info@fun4road.be. De Klant moet de feiten beschrijven, nuttige documenten bezorgen en Fun4Road de kans geven een minnelijke oplossing te zoeken.

Consumenten kunnen, wanneer de wettelijke voorwaarden vervuld zijn, een beroep doen op de Consumentenombudsdienst.

19. Gedeeltelijke nietigheid

Indien een bepaling nietig, onwettig of niet-afdwingbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen van toepassing. De betrokken bepaling wordt, voor zover toegestaan, vervangen door een geldige bepaling die het economische en juridische doel het dichtst benadert.

20. Toepasselijk recht en bevoegdheid

Deze Algemene voorwaarden en de Fun4Road-contracten worden beheerst door Belgisch recht. Bij betwisting zoeken partijen eerst een minnelijke oplossing. Bij gebrek daaraan zijn de bevoegde rechtbanken van het arrondissement van de zetel van Fun4Road bevoegd, onder voorbehoud van dwingende regels die op consumenten van toepassing zijn.